1.1. Осы Ереже мақсаты мен міндеттерін, сондай-ақ қатысушылар бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу, өзекті мәселелерді шектеулі уақыт ішінде шешу бойынша бәсекелесетін арнайы іс-шараның өткізу тәртібі мен мерзімін анықтайды (бұдан әрі “Хакатон” термині қолданылады). Қатысушылардың санаттары, шарттары және негізгі критерийлері төменде анықталған.
1.2. Хакатон күндері: 28 сәуір - 5 мамыр 2025 жыл.
1.3. Өтетін орны: А.Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университеті, 1-корпус (ул. Олжабай батыр 60). Хакатон Kuickhack'25 деп аталады.
1.4. Хакатон іс-шаралары бес кезеңде жүзеге асырылады: өтінімдерді қабылдау, бастапқы, аралық, прототипті әзірлеу және қорытынды.
1.5. Қатысуға Қазақстан Республикасының жоғары оқу орындары мен колледждерінің соңғы 5 жылдық студенттері, магистранттары мен түлектері, Жасанды интеллект әлемінде саяхатын енді бастағандар да, тәжірибелі зерттеушілер де шақырылады. Бағдарламалау дағдылары немесе АИ-мен тәжірибесі жоқ қатысушылар да белсенді түрде қабылданады.
Қатысушылар растайтын құжатты ұсынуы тиіс: студенттер мен магистранттар — оқу туралы куәлік немесе студенттік куәлік, өткен 5 жыл түлектері — білімі туралы диплом. Мектеп және лицей оқушыларына қатысуға рұқсат етілмейді. Қатысушылар өз бетінше немесе бір-бес адамнан тұратын команданың құрамында қатыса алады.
1.6. Сұрау бойынша хакатонға қатысушыларға хакатонға қатысқанын растайтын құжат/сертификат ұсынылады.

3.1. Хакатонды В.И.А.Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университеті ұйымдастырып отыр”.
3.2. Хакатонды дайындау мен өткізуге жалпы басшылықты Басқарма Төрағасы — Ректордың бұйрығымен бекітілген Ұйымдастыру комитеті жүзеге асырады.
3.3. Хакатон қазылар алқасы IT және жасанды интеллект саласындағы шақырылған сарапшылардан, шараны ұйымдастырушылар мен демеушілердің өкілдерінен тұрады. Қазылар алқасының міндеті — қатысушылар ұсынған прототиптерді белгіленген критерийлерге сәйкес бағалап, жеңімпаздарды іріктеу.

4.1. Бастапқы тіркеуді уақытында аяқтаған Қатысушылар мен Командалар Хакатонның бірінші кезеңіне қатысуға рұқсат етіледі. Хакатонға қатысуға дұрыс толтырылған өтінімді берген адам Хакатонға қатысушы деп танылады. Өтінім дұрыс толтырылмаған жағдайда ұйымдастырушы өтінімді қабылдамауға құқылы.
4.2. Хакатонның екінші кезеңіне Хакатон кестесі бойынша белгіленген уақытта онлайн немесе офлайн режимінде Хакатонның ашылуына қатысқан Қатысушылар мен Командалар қатысуға құқылы. Екінші кезең барысында Командалардың мүшесі болып табылмайтын Қатысушылардан қажеттілігіне қарай және қалаған жағдайда 1-ден 5 адамнан тұратын топтар құрылады, содан кейін бір Команда ретінде тіркеледі. Бір қатысушыға қатысуға рұқсат етіледі.
Екінші кезеңнің нәтижелерін Ұйымдастыру комитеті Нәтижелер хаттамасында құжаттайды. Қатысушылар мен командалардың келесі кезеңге іріктелетіні туралы шешім қазылар алқасы мүшелерінің берген ұпайларына сүйене отырып қабылданады. Нәтижелер хаттамасына қазылар алқасы мүшелері қол қояды.
4.3. Екінші кезеңнің қорытындысы бойынша алдын ала іріктеліп алынған командалар үшінші кезеңге қатысуға жіберіледі. Хакатонның үшінші кезеңіне жоспарланған бастау уақытынан кейін прототипке өзгерістер енгізілсе, команданы бағалауға рұқсат етілмейді.
4.4. Төртінші кезеңге тек осы кезеңде онлайн немесе оффлайн режимінде (командадан кем дегенде 1 Қатысушы) және үшінші кезеңнің соңында іріктеліп алынған Команда ғана қатысуға рұқсат етіледі.
4.5. Әрбір хакатон тобының міндеті прототипті әзірлеу болып табылады. Әзірленген әрбір прототип осы регламенттің 6-бөлімінде көрсетілген критерийлерге сәйкес келуі керек.
4.6. Хакатон басталғанға дейін (2025 жылғы 28 сәуірде сағат 11.00-ге дейін) Прототипті кез келген формада және көлемде жасаған команда Хакатонға қатысуға рұқсат етілмейді. Егер Ұйымдастыру комитеті мен Қазылар алқасында Прототиптің әзірлеу кезеңіне күмән туындаса, Қазылар алқасы Прототиптің бағалау рәсіміне қатысуына рұқсат беруден бас тарту құқығын өзіне қалдырады.

5.1 Хакатон бес кезеңнен тұрады:
1) “Өтінімдерді қабылдау” бірінші кезеңі 2025 жылғы 3 сәуірден (12:00) 2025 жылғы 26 сәуірге дейін (23:00) өтеді.
Хакатонның Бірінші кезеңіне қатысу үшін Команданың құрамына кірмейтін әрбір Команда мен Қатысушы Хакатонның бірінші кезеңі барысында Хакатон сайтында электронды өтініш бланкісін толтыруы қажет. Электрондық өтінім нысанын толтыру кезінде Қатысушы өзі туралы ақпарат беруі және растайтын құжаттарды жүктеуі тиіс:
— Тегі;
— аты-жөні;
— Орта аты (бар болса);
— Жасы;
— Электрондық пошта мекенжайы (Электрондық пошта);
— Ұялы телефон нөмірі (WhatsApp);
— Жеке басын куәландыратын құжат (жеке куәлік);
— Оқу орнын растайтын құжат (оқу туралы анықтама);
— Хакатонға қатысу туралы сертификат алу қажеттілігі туралы ескерту.
Қатысушы электрондық өтінім нысанының жолдарын толтырған, тіркеуді растау батырмасын басу арқылы осы Ереженің шарттарымен және дербес деректерді өңдеумен келіскен жағдайда Хакатонға тіркелген болып саналады. Әрі қарай қатысушыға “Қатысушы” ретіндегі мәртебесін растайтын электрондық пошта келіп, Hackathon WhatsApp тобына қосылады. Хакатонды ұйымдастыру комитеті Қатысушылардың жеке деректерін өңдейді және сақтайды.
2) “Іс-шараның ашылуының” екінші кезеңі 2025 жылғы 28 сәуірде сағат 11:00 -ден 13:00 -ге дейін Павлодар облысының жастар бастамаларын дамыту орталығында (Ломова 38) өтеді. Ашылуда Қатысушылар мен қонақтарға арналған ұйымдастырушылық іс-шаралар, хакатон бойынша дәрістер өтеді (оның ішінде IT-кәсіпкер Евгений Фоменко), прототипті әзірлеу идеялары да жарияланады. Олар сондай-ақ 2025 жылдың 28 сәуірінде Хакатон веб-сайтында орналастырылады.
3) “Прототиптерді алдын-ала іріктеу” үшінші кезеңі 2025 жылғы 30 сәуірде сағат 10:00 -ден 16:00 -ге дейін онлайн режимінде өтеді. Команда жетекшісі youtube арнасында орналастырылған прототипті презентация видеосына сілтеме жіберуі керек. Бейне қатысушылардың прототипті әзірлеу үшін қабылдаған тәсіл туралы айтуы керек. Бейненің ұзындығы 5 минуттан аспауы керек. Әрбір бейнені көргеннен кейін қазылар алқасы прототипті 50 балдық шкала бойынша бағалайды. Барлық прототиптер бағаланғаннан кейін, нәтижелер WhatsApp чатында және Hackathon сайтында жарияланады. Келесі кезеңге шығатын командалар дамуды жалғастырып, келесі күні прототипін ұсынуы керек.
4) “Прототип презентациясының” төртінші кезеңі 2025 жылғы 2 мамырда сағат 10:00 -ден 16:00 -ге дейін онлайн режимінде өтеді. Команда жетекшісіне Zoom сілтемесі беріледі, содан кейін ол және оның командасы өздерінің презентацияларын көрсету үшін бірінші келген, бірінші қызмет ететін негізде шақырылады. Әрбір команда үшін өнімді көрсету уақыты өнімді таныстыру үшін 3 минут және сұрақтарға жауап беру үшін 2 минут.
2025 жылғы 2 мамырдан кейін таңғы сағат 10:00 -де дамуды аяқтайтын команда Хакатон шарттарын бұзғаны үшін дисквалификацияланады (4.3-тармақты қараңыз). Прототиптер сыртқы бастапқы кодты немесе бұлттан сілтемені және github сияқты басқа да ұқсас қызметтерді ұсынумен қабылданатын болады. Ұйымдастыру комитетінің электрондық поштасына бұлтқа сілтеме және басқа да деректер жіберілуі керек hackathon@students.ppu.edu.kz.
5) Бесінші кезең — финалдық “Прототипті көрсету” 2025 жылғы 5 мамырда сағат 10-да В.И.А.Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университетінде”, ул. Олжабай батыр 60. Қазылар алқасы Командалардың жұмысын бағалайды. Барлық Прототиптер көрсетілгеннен кейін 5-кезеңге қатысатын барлық Прототиптер осы Регламентте көрсетілген Хакатон шарттарына сәйкестігі үшін 2 сағат ішінде тексеріледі.

6.1. Хакатонның нәтижелерін қазылар алқасы Прототиптерді бағалау негізінде қорытындылайды.
6.2. Қазылар алқасы Прототиптерді осы Ереженің 6-бөлімінің 3-тармағында келтірілген критерийлерге сәйкес бағалайды. Қазылар алқасы жобаларды өз қалауы бойынша бағалайды, ал Іс-шараға қатысушылар Қазылар алқасының шешіміне күмән келтірмейді. Сонымен қатар, Ұйымдастырушы Іс-шараға қатысушыларға жекелеген Қатысушыларды/Командаларды жеңімпаз деп тануға немесе мойындамауға байланысты, оның ішінде белгіленген санаттардағы Прототиптер арасындағы сәйкессіздікке байланысты кез келген шығындарды өтемейді.
6.3. Прототип келесі талаптарға сай болуы керек:
1) Хакатонда толығымен құрылып, қолданыстағы бағдарламалық өнімнің дамуы болмаңыз.
2) Хакатон тапсырмаларының көрсетілген шарттарын орындау.
3) Қазылар алқасы Прототипті келесі критерийлердің комбинациясы негізінде 10 балдық шкала бойынша бағалайды (2-қосымша):
1) Іске асыру: пайдалану шарты (нақтылауды талап етеді/дайын және жұмыс істейтін прототип), интерфейс, функционалдылық және т.б.;
2) Жасанды интеллект (АИ) қолдану: жобада АИ қолдану дәрежесі;
3) Күрделі шешім: мәселені талдаудың тереңдігі және оны шешу тәсілінің тиянақтылығы, оның ішінде таңдалған әдістерді алдын-ала зерттеу және негіздеу, шығармашылық, тәсілдер мен табылған шешімдердің өзіндік ерекшелігі;
4) Жобаның әлеуеті: мақсатты аудиторияға/қоғамға пайдасы, коммерцияландыру, масштабталу;
5) Жобаны қорғау: мерзімдері, сұрақтарға нақты жауап беру, презентация, сөйлеу.
6.4. Идеяның жүзеге асырылуын Команда өкілдерінің бірі қорғайды. Дайын болған Прототипті таныстыру және көрсету бойынша орындау кестесі, сонымен қатар қазылар алқасы мүшелерінің сұрақтарына жауап: 3 минут презентация, 2 минут сұрақтарға жауап.

7.1. Хакатон жеңімпаздарын Әділқазылар алқасы 2025 жылдың 5 мамырында анықтайды және Хакатон финалында, сондай-ақ Хакатон сайтында мәтіндік хабарландыруды орналастыру және Hackathon Whatsapp чатында жариялайды.
7.2. Хакатонның жүлде қоры 1 800 000 (бір миллион сегіз жүз) теңгені құрайды.
7.3. Бірінші, екінші және үшінші орындарды иеленген Әділқазылар алқасының бағалау нәтижесі бойынша жеңімпаздар келесі сыйлықтарға ие болады:
— бірінші орын — 1 000 000 теңге;
— екінші орын — 300 000 теңге;
— үшінші орын — 200 000 теңге;
— Ж.Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университетінде оқитын қатысушыларға арнайы “Білім беру” номинациясы бөлінеді”, жеке ережемен және міндеттермен реттеледі — 300 000 теңге.
7.4. Әділқазылар алқасы мен ұйымдастыру комитеті 2025 жылғы 5 мамырда финалға қол қоюға қарсы офлайн режимде қатысқан Хакатон жеңімпаздарына, команда жетекшісінің Каспий банкінің 20 таңбалы шотына 2025 жылдың 5 мамырында немесе 2025 жылдың 6 мамырында ақша аудару арқылы онлайн режимде қатысқан жеңімпаздарға жүлделерді аударады.

8.1. Хакатонға қатысушылардың жұмысын IT, кәсіпкерлік және білім салаларының сарапшыларынан құралған қазылар алқасы бағалайды.
8.2. Қазылар алқасы ұсынылған жобаларды белгіленген критерийлерге сәйкес объективті бағалауға жауапты.
8.3. Қазылар алқасының шешімдері түпкілікті болып табылады және шағымдануға жатпайды.

9.1. Хакатонның қорытындысын қазылар алқасы шығарады, ал ұйымдастыру комитеті хакатонның финалына хаттама жасайды.
9.2. Хакатонға қатысушыларға сертификаттар беріледі.
9.3. Жеңімпаздарға ақшалай сыйлықтар беріледі. Жүлде жеке куәлігін ұсынған кезде команда жетекшісіне беріледі.

10.1. KuickHack'25 хакатонына қатысу арқылы әрбір қатысушы ұйымдастырушылар тарапынан оның мазмұнына, форматына немесе нәтижесіне қатысты ешқандай кепілдіксіз, іс-шараның “сол қалпында” қабылданатынына келіседі.
10.2. Қатысушылар іс-шараны ұйымдастыру белгісіздік элементтерін және күтпеген жағдайларды қамтуы мүмкін екенін мойындайды және олардың денсаулығына немесе жабдықтарына байланысты кез келген тәуекелдерді қоса алғанда, қатысуы үшін толық жауапкершілікті алуға келіседі.
10.3. Қатысушылар Хакатонды ұйымдастырушыларға, серіктестерге, демеушілерге немесе басқа қатысушыларға қатысты іс-шараға қатысты кез келген мәселелерге, соның ішінде ұйымдастырушылық өзгерістерге, қазылар алқасының шешімдеріне, сыйлықтар мен марапаттарды бөлуге қатысты шағымдар, сот процестері немесе кез келген басқа талаптар бермеуге немесе бермеуге келіседі.
10.4. Қатысушылар қазылар алқасының барлық шешімдерінің түпкілікті, барлық қатысушылар үшін міндетті және қарауға немесе шағымдануға жатпайтыны туралы келісімдерін растайды.
10.5. Жүлделер мен марапаттарды жеткізу жоғалған, бүлінген немесе кешіктірілген жағдайда қатысушылар шараны ұйымдастырушыларға немесе демеушілерге қарсы талап-арыз бермеуге келіседі.
10.6. Қатысушылар Хакатонға қатысу жүлделерге немесе марапаттарға кепілдік бермейтінін түсінеді және өз жобаларының сапасы мен түпкілікті нәтижелері үшін жауапкершілікті өз мойнына алады.
10.7. Хакатонды ұйымдастырушылар жобаларды әділ және объективті бағалауды қамтамасыз ету үшін барлық ақылға қонымды күш-жігерді жұмсауға міндеттенеді, бірақ іс-шараның нәтижелеріне әсер етуі мүмкін кез келген техникалық, адами немесе басқа қателіктер үшін жауап бермейді.
10.8. Kuickhack'25 хакатонының барлық қатысушылары осы іс-шараның шеңберінде сыйлықтар немесе сыйақылар алу нәтижесінде туындауы мүмкін Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген барлық қолданыстағы салықтар мен алымдарды төлеу үшін жалғыз жауапты.
10.9. Қатысушылар Хакатонды ұйымдастырушылар қатысушылар алған ұтыстарға немесе сыйлықтарға байланысты кез келген салықтарды есептеу, ұстап қалу, есеп беру немесе аудару үшін жауап бермейтінін мойындайды және келіседі.
10.10. Қатысушылар Хакатонға қатысудан және жүлделерді алудан туындайтын салық міндеттемесінің мөлшерін анықтау үшін тиісті салық кеңесшілерімен немесе органдармен өз бетімен кеңесуге міндетті.
10.11. Салық міндеттемелерінен басқа, қатысушылар іс-шараға қатысумен немесе сыйлықтарды алумен және пайдаланумен байланысты барлық басқа шығындарға, соның ішінде, бірақ олармен шектелмей, іссапар, өмір сүру шығындары, сақтандыру және кез келген басқа да байланысты шығындарға жеке жауап береді.
10.12. Қатысушылар барлық тиісті салықтар мен алымдарды төлеуге келісімін, сондай-ақ осы міндеттерді орындамау заңға сәйкес әкімшілік, салықтық немесе өзге де жауапкершілікке әкелуі мүмкін деген түсініктерін растайды.
10.13. Хакатонға қатысу қатысушылардың осы Ереженің шарттарымен толық келісуін білдіреді, оның ішінде кейінірек ұйымдастырушылар енгізуі мүмкін оның барлық өзгерістері мен толықтыруларын